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文書管理システム

システムイメージ

文書の検索や廃棄・書庫への移動・見直し等を容易に行うことができるシステムです。
紙文書と電子文書を一元管理できるため情報の埋没を防ぎ必要なときに即座に文書を引き出すことができます。

主な機能

  • 収受・起案

    紙文書・電子文書の登録が可能
    基本的な文書の内容に加え添付資料も同時に管理

  • 原本性確保

    収受・起案の操作の中で独自の暗号化により原本性の確保

  • 分類

    3段階の分類分けで文書を管理
    文書の検索も対応

  • シール印刷

    フォルダ用のシールを印刷可能
    分類や年度を記載することが可能

  • 検索

    登録された文書を検索する機能
    文書の内容や分類での検索が可能

  • 年度処理

    文書の保管・移動・廃棄をする機能
    同時に各種帳票も出力可能

  • アクセス制御

    ID・パスワードでの認証機能
    部署/グループごとに文書へのアクセスを制限

  • 連携

    グループウェアとの連携により電子メールも文書管理することが可能

動作環境

対応OS
Windows XP、2000
対応ブラウザ
Microsoft Internet Exploer 5.5以上
サーバ
Windows 2000 Server以上、Microsoft Internet Infomation Service(IIS)5.0以上
データベース
Microsoft SQL Server 2000以上

パンフレット

文書管理システムパンフレット(PDF形式:283KB)

製品に関するお問い合わせ先

本社 〒852-8108 長崎県長崎市川口町10番2号
TEL:(095)848-9100(ダイヤルイン) / FAX:(095)848-5305
協和機電工業株式会社 情報システム部門までご連絡、送付下さい。

ネットワーク・ソフトウェア

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